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E-Rechnungspflicht seit 01.01.2025

E-Rechnungen validieren, erstellen & archivieren

ZUGFeRD & XRechnung prüfen. EN 16931-konform. 4 Kanäle: Upload, Outlook, Gmail, IMAP. Alles automatisch in Sekunden.

Demo buchen E-Rechnung jetzt prüfen
4
Eingangskanäle
100 %
EN 16931-konform
GoBD
Archivierung konform
< 3 s
Prüfzeit pro Rechnung
3-Stufen-Validierung

Format, Inhalt & Rechnungssteller – alles geprüft

Jede E-Rechnung durchläuft drei Prüfstufen. Vom technischen Schema über fachliche Plausibilität bis zur Risikobewertung des Ausstellers.

  • Format-Check: EN 16931, ZUGFeRD 2.x, XRechnung – Schema- und Schematron-Validierung
  • Inhalts-Check: USt-ID-Prüfung (VIES), Betrags-Plausibilität, IBAN-Validierung, Pflichtangaben §14 UStG
  • Risiko-Check: Insolvenz, Sanktionslisten (EU, UN, OFAC), PEP-Status, CEO-Fraud-Indikatoren
  • Ampel-Ergebnis: Grün (OK), Gelb (Warnung), Rot (Kritisch) – mit konkreten Handlungsempfehlungen
Jetzt prüfen
4 Eingangskanäle

Rechnungen empfangen, wie Sie wollen

Ob per E-Mail, Browser oder API – Pruvio prüft jede E-Rechnung automatisch, egal über welchen Kanal sie eingeht.

  • Web-Upload: Drag & Drop im Browser – Ergebnis in unter 3 Sekunden
  • Outlook Add-in: E-Rechnungen direkt im Posteingang validieren, ohne die App zu verlassen
  • Gmail Add-on: Card-basierte UI für Google Workspace, Drive-Speicherung, Sheets-Export
  • IMAP-Connector: Beliebiges Postfach anbinden – automatischer Scan im Hintergrund
Alle Kanäle entdecken
E-Rechnungs-Erstellung

E-Rechnungen erstellen – in 5 Schritten

Mit dem integrierten Editor erstellen Sie normkonforme E-Rechnungen. Oder konvertieren Sie bestehende PDFs per OCR und KI.

  • 5-Schritt-Wizard: Absender, Empfänger, Positionen, Zusammenfassung, Export
  • Kunden- & Artikelstamm: Autocomplete aus gespeicherten Stammdaten
  • ZUGFeRD 2.x (CII) und XRechnung (UBL) – beide Formate unterstützt
  • PDF-Konverter: Bestehende PDF-Rechnungen per OCR + Pruvio KI in E-Rechnungen umwandeln
E-Rechnung erstellen
Archiv & Bestellabgleich

GoBD-konform archivieren, automatisch abgleichen

Alle geprüften Rechnungen werden revisionssicher gespeichert. Der PO-Match gleicht Rechnungen gegen Bestellungen ab.

  • GoBD-konforme Archivierung mit SHA-256-Audit-Trail – manipulationssicher
  • 3-Way-Matching: Rechnung vs. Bestellung vs. Wareneingang mit Toleranzschwellen
  • Lieferanten-Fingerprint: Baseline pro Lieferant (IBAN, Beträge, Intervalle) – Anomalien sofort erkennen
  • DATEV-Export: Buchungsstapel im EXTF-Format, direkt für den Steuerberater
Kostenlos testen
So funktioniert's

E-Rechnung prüfen in 4 Schritten

1

Rechnung hochladen

Per Drag & Drop, Outlook, Gmail oder IMAP

2

Automatische Prüfung

Format, Inhalt und Aussteller in unter 3 Sekunden

3

Ampel-Ergebnis

Grün, Gelb oder Rot mit Handlungsempfehlung

4

Archivieren & Exportieren

GoBD-konform speichern, DATEV-Export

📤

Rechnung hochladen

Laden Sie Ihre E-Rechnung hoch oder verbinden Sie Ihr Postfach für automatischen Import.

Starter-Pilot ab 499 EUR

Der Starter-Pilot eignet sich für manuelle Einzelprüfungen und den strukturierten Einstieg. Für mehr Volumen, automatische Kanäle und PO-Matching startet der Growth-Plan ab 1.490 EUR/Monat.

Alle Pläne vergleichen
Starter: 499 EUR – Manueller Pilot
Growth: 1.490 EUR – Automatisierte Kanäle
Professional: 3.500 EUR – PO-Matching + Premium-Features
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Pruvio prüft in drei Stufen: Format-Check (EN 16931 Schema + Schematron), Inhalts-Check (USt-ID via VIES, Betragsplausibilität, IBAN, Pflichtangaben §14 UStG, Duplikaterkennung) und Risiko-Check (Insolvenz, EU/UN/OFAC-Sanktionslisten, PEP-Status, Anomalien). Jede Rechnung erhält eine Ampelfarbe mit Handlungsempfehlung.
Pruvio unterstützt alle gängigen E-Rechnungsformate: ZUGFeRD 2.0 und 2.1 (Profile Minimum, Basic, Comfort, Extended, XRechnung) sowie XRechnung im UBL-Format. Beide Formate können validiert und erstellt werden. PDF-Rechnungen können per OCR und KI konvertiert werden.
Die vollständige 3-Stufen-Prüfung dauert in der Regel unter 3 Sekunden. Darin enthalten sind die Format-Validierung, die Echtzeit-USt-ID-Prüfung über VIES und der Abgleich mit Sanktionslisten. Bei hohem Volumen werden Rechnungen parallel verarbeitet.
Ja. Der Starter-Pilot startet bei 499 EUR/Monat und eignet sich für manuelle Einzelprüfungen über den Web-Upload. Für automatische Kanäle (Outlook, Gmail, IMAP), höheres Volumen und erweiterte Features wie PO-Matching steht der Growth-Plan ab 1.490 EUR/Monat bereit.

E-Rechnungen ab heute sicher empfangen

Starten Sie mit einem geführten Pilot und validieren Sie Ihre erste E-Rechnung in unter einer Minute.

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Geführter Starter-Pilot ab 499 EUR/Monat. DSGVO-konform.