Serviços
Faturamento Dados Mestres & Fornecedores Compliance & Risco Analytics & Relatórios Peppol
Módulos
Pruvio Source Pruvio Comply
Para quem
Gerente de Compras CFO Consultores Fiscais
Mais
Preços Blog Entrar Solicitar demo
Idioma
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Centro de Serviços Compartilhados virtual para PMEs

Compras. Automatizadas. Completas.

Da requisição de compra ao pagamento. Da pesquisa de mercado à conformidade. Uma plataforma. Zero operadores.

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mais barato que um CSC
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ROI alcançado
Made in Germany
Conforme com LGPD/RGPD
Conforme com GoBD
ZUGFeRD & XRechnung
Hospedagem certificada ISO 27001

Por que um SSC Virtual?

O mercado está mudando. Você deveria se mover mais rápido.

SSCs são realidade no mercado médio

  • Mais da metade das empresas alemãs de médio porte já utilizam Shared Service Centers
  • Áreas-chave: Finanças, contabilidade, compras, TI
  • A tendência está acelerando – a maioria dos SSCs foi criada nos últimos anos

Mas construir um é caro e demorado

  • Implantação tradicional de SSC: até 1 milhão de EUR de investimento
  • Tempo de implementação: 1 a 2 anos
  • Custos contínuos com pessoal, espaço e rotatividade
  • Consultorias cobram valores de seis dígitos apenas pelo conceito

Pruvio é o seu SSC – desde o dia 1

  • 0 EUR de custos de implantação
  • 5 minutos de configuração em vez de 2 anos de implementação
  • IA em vez de funcionários – escala sem aumentar o quadro
  • A partir de 79 EUR/mês em vez de 50.000 EUR/ano por funcionário

SSC Tradicional vs. Consultoria vs. Pruvio

Três caminhos para um Shared Service Center – apenas um está pronto instantaneamente.

SSC Tradicional Consultoria SSC (KPMG, BDO) Pruvio
Custo de Implantação500k – 1M EUR200–500k EUR (apenas consultoria)0 EUR
Tempo de Implantação12–24 meses6–12 meses (apenas conceito)5 minutos
Custo Contínuo25–40k EUR / FTE / anoNão inclusoA partir de 79 EUR / mês
Tamanho Mínimo20–30 FTEsA partir de 1 projetoA partir de 1 usuário
EscalabilidadeLinear (mais pessoal)Não aplicávelInstantânea (IA escala)
Break-Even1–2 anosNunca (apenas consultoria)Imediato
Local NecessárioSim (68% presencial)NãoNão (nuvem)
Escassez de TalentosGrande problemaNão afetadoNão afetado (IA)
Disponível 24/7Não (turnos são caros)NãoSim
Taxa de ErroHumana (2–5%)Não aplicável<1% (validado por IA)

Por que investir centenas de milhares quando o Pruvio entrega o mesmo em 5 minutos?

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O que empresas de médio porte costumam pensar – e por que estão erradas

Exatamente onde os processos cresceram organicamente e dependem de indivíduos, as maiores ineficiências ocorrem: faturas são lançadas em duplicidade, descontos por pagamento antecipado são perdidos, conhecimento depende de funcionários isolados. O Pruvio traz estrutura sem remover flexibilidade – com pacotes de compliance específicos para construção, TI, farma, segurança, FM e logística.
SSCs tradicionais exigem no mínimo 20 a 30 funcionários. O Pruvio funciona a partir de 1 usuário. Seja com 10 ou 1.000 fornecedores – a IA escala com você sem que os custos aumentem proporcionalmente.
Você decide o que é automatizado e o que não é. O Pruvio cuida da rotina (revisar faturas, coletar documentos, criar relatórios). Estratégia, negociação e relacionamento com fornecedores continuam com você. Assim como um SSC real – sem a burocracia.
Verdade – um SSC tradicional custa até 1 milhão de EUR para implantar, mais custos contínuos com pessoal. O Pruvio custa a partir de 79 EUR/mês. Uma empresa típica de médio porte com 200 fornecedores economiza cerca de 48.000 EUR por ano em comparação com o processamento manual.

Cinco Serviços. Uma Plataforma.

Cada serviço substitui uma ferramenta separada – ou um departamento inteiro.

Faturamento

Fatura Eletrônica, Aprovação, Conciliação
  • Validar ZUGFeRD & XRechnung
  • Criar faturas eletrônicas (assistente)
  • 4 canais: Upload, Outlook, Gmail, IMAP
  • Conciliação 3 vias (pedido, entrega, fatura)
  • Exportação DATEV / Lexoffice / SevDesk
75% menos revisão manual de faturas

Dados Mestres & Fornecedores

Hub, Scorecard, Onboarding
  • Hub de fornecedores com detecção de duplicatas
  • Scorecard de fornecedores (ponderado)
  • Autoavaliação (22 perguntas, token)
  • Workflow de onboarding (5 etapas)
  • Gestor de certificados & alertas de vencimento
60% mais rápido no onboarding de fornecedores
Módulo Adicional

Pruvio Source

Sourcing, Licitações, Leilões
  • Licitações com análise de IA
  • Leilões ao vivo (Inglês/Holandês)
  • Tabelas de preços & acordos-quadro
  • Matriz de comparação de preços
  • Exportação ERP/SAP
84+ endpoints de API

Compliance & Risco

PLD, Monitoramento, Mapa de Calor
  • Listas de sanções (UE + ONU + OFAC)
  • Score de risco 360° (5 dimensões)
  • Calendário de compliance & prazos
  • Score de risco preditivo (ML)
  • 10 pacotes de compliance por setor
100% atualizações automáticas de compliance

Analytics & Relatórios

KPIs, Dashboards, Report Builder
  • 20+ KPIs & dashboards
  • Rastreador de economia (plano → realizado)
  • Report Builder (PDF & Excel)
  • Orçamento vs. real & índice Herfindahl
  • Entrega programada de relatórios
17 tipos de widget no Report Builder

Quanto o Pruvio economiza para você?

Mova os controles deslizantes – e veja ao vivo quanto tempo e dinheiro você economiza.

€0
Economia / Ano
0 h
Horas Economizadas / Ano
0
Equivalente em FTE
Plano recomendado: Business
Iniciar Plano

Quem se beneficia do Pruvio?

Gerente de Compras

“Gerencio 200 fornecedores no Excel e reviso faturas manualmente.”
Revisão automatizada de faturas, scorecards, dashboards de gastos e licitações – tudo em uma ferramenta.
Solução para Compras →

CFO / Diretoria

“Recebo relatórios no fim do mês – e apenas em PDF.”
KPIs em tempo real, orçamento vs. real, Report Builder com entrega automatizada. Tome decisões, não procure dados.
Solução para CFO →

Category Manager

“Licitações funcionam por e-mail. Comparações de preços são feitas no Excel.”
Pruvio Source: licitações, leilões ao vivo, análise com IA e otimização de cenários – tudo digital.
Pruvio Source →

Consultores Fiscais

“Clientes enviam PDFs, preciso lançar tudo manualmente no DATEV.”
Portal multi-cliente, importação DATEV em lote, revisão automatizada de faturas. Mais clientes, menos esforço.
Solução para Consultores Fiscais →

Resultados que falam por si

0%
Menos esforço manual em compras operacionais
0 min
Em vez de 5 dias para um evento de sourcing
0
Pacotes de compliance por setor pré-configurados
0 EUR
Custos de implantação (vs. até 1M para SSC tradicional)
0%
Validação automática de faturas sem intervenção manual
24/7
Disponível – sem horário comercial, sem licenças médicas

Baseado em análise de processos e benchmarks do setor

10 Setores. Pré-configurados.

Documentos, certificados, questões de auditoria e treinamentos – sob medida para o seu setor. Pronto para uso imediato.

Construção Civil

15 Docs · 10 Certs · 20 Questões
Disponível

TI & Software

12 Docs · 8 Certs · 18 Questões
Disponível

Engenharia Mecânica

14 Docs · 12 Certs · 22 Questões
Disponível

Logística & Transporte

11 Docs · 9 Certs · 16 Questões
Disponível

Farma & MedTech

18 Docs · 14 Certs · 25 Questões
Disponível

Engenharia Elétrica

13 Docs · 10 Certs · 19 Questões
Disponível

Química

16 Docs · 12 Certs · 22 Questões
Disponível

Processamento de Metais

12 Docs · 9 Certs · 17 Questões
Disponível

Energia

14 Docs · 11 Certs · 20 Questões
Disponível

Facility Management

10 Docs · 8 Certs · 15 Questões
Disponível

Automotivo

Planejado
Planejado

Alimentos & Bebidas

Planejado
Planejado

Setor Público

Planejado
Planejado

Têxtil & Moda

Planejado
Planejado

Dois modelos. Um objetivo: seu sucesso.

Autonomous para automação máxima. Supervised com supervisão de especialistas. Solicite uma conversa inicial.

Autonomous

a partir de 499€/mês

Agentes IA executam autonomamente processos operacionais de compras.

  • Agentes IA para trabalho operacional
  • Verificação de faturas, dados mestres, compliance
  • Analytics & Reporting automatizado
  • Setup guiado & Onboarding
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Supervised

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IA + especialista humano para casos críticos, validação e garantia de qualidade.

  • Tudo de Autonomous, mais:
  • Especialista dedicado para casos críticos
  • Review de licitações
  • Gestão de escalações
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Pruvio Comply

Compliance de terceiros

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Pruvio ChemGuard

Substâncias perigosas & EHS

+790€/mês

Energy & ESG

Integração Scopeix

+790€/mês

Módulos add-on disponíveis a partir do plano Business. Todos os preços são sem IVA.

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“O Pruvio não substitui apenas uma ferramenta – substitui o departamento inteiro. Faturamento, dados mestres, compliance, sourcing e analytics: um login, um dashboard, uma fatura.”
— A Visão por trás do Pruvio

Por que agir agora?

Prazos regulatórios, requisitos crescentes e novas tecnologias fazem de 2025-2028 a janela decisiva.

2025

Obrigatoriedade de fatura eletrônica B2B

Desde 01.01.2025, todas as empresas na Alemanha devem poder receber faturas eletrônicas. Quem não estiver preparado arrisca atrasos e violações de conformidade.

2026

LkSG & CSDDD

A lei alemã de devida diligência na cadeia de suprimentos se aplica a partir de 1.000 funcionários. A diretiva europeia CSDDD aumenta ainda mais as exigências.

2027

Obrigatoriedade de envio de faturas eletrônicas

A partir de 2027, até empresas com menos de 800.000 EUR de faturamento deverão enviar faturas eletrônicas. Faturas em papel e PDF não serão mais aceitas.

2028

ViDA & Peppol

A iniciativa europeia "IVA na Era Digital" torna obrigatórios o reporting em tempo real e a conectividade Peppol. Começar agora dá a você 2 anos de vantagem.

Fontes: Ministério Federal das Finanças, Comissão Europeia, Previsões BDI 2026

Perguntas Frequentes

Um SSC virtual concentra processos recorrentes como revisão de faturas, manutenção de dados mestres, compliance e relatórios em uma plataforma central – sem um departamento físico, sem pessoal adicional. O Pruvio automatiza esses processos com IA.
A maioria dos clientes observa uma economia de 50-75% do tempo na revisão de faturas no primeiro mês. O break-even normalmente ocorre em 2-4 semanas, dependendo do volume de faturas e número de fornecedores.
Sim. O Pruvio exporta para DATEV (EXTF), Lexoffice e SevDesk. Através da API REST (625+ endpoints) você pode conectar qualquer ERP. Para SAP e Oracle, oferecemos conectores dedicados no plano Enterprise.
O Pruvio Source é o módulo adicional para compras estratégicas. Inclui licitações, leilões ao vivo, análise de propostas com IA, otimização de cenários e tabelas de preços. Disponível a partir do plano Business.
O Pruvio Comply é o módulo adicional para gestão de terceiros. Abrange gestão de localidades, treinamentos, qualificações de trabalhadores e instruções de segurança – ideal para empresas com muitos prestadores de serviços externos.
Sim. O Pruvio lê faturas em PDF via OCR (Tesseract) e converte em dados estruturados usando Pruvio IA. Você também pode converter PDFs diretamente em faturas eletrônicas (ZUGFeRD/XRechnung).
O Report Builder oferece 17 tipos de widgets (gastos, economia, faturas, compliance etc.). Crie templates via arrastar e soltar, agende entregas automatizadas e exporte como PDF ou Excel – com marca Pruvio.
Sim. O Pruvio usa Pruvio KI como LLM principal para o assistente de IA, análise de propostas, extração de PDFs e reconhecimento de documentos. Para embeddings, usamos OpenAI text-embedding-3-small. Todos os dados permanecem na UE.
Um Shared Service Center concentra tarefas administrativas repetitivas em uma unidade central – por exemplo, revisão de faturas, manutenção de dados mestres ou gestão de compliance. Grandes corporações operam SSCs com centenas de funcionários em locais como Praga, Bucareste ou Manila. Mais da metade das empresas alemãs de médio porte já utilizam o conceito de SSC. O Pruvio torna o mesmo princípio acessível para qualquer empresa – baseado em IA em vez de pessoal.
O Pruvio substitui as tarefas operacionais de um SSC: revisar faturas, integrar fornecedores, coletar documentos de compliance, preparar licitações e criar relatórios. O que o Pruvio não substitui: decisões estratégicas, negociações e relacionamento pessoal com fornecedores. Assim como um SSC real – auxiliares cuidam da rotina, especialistas cuidam da estratégia.
Consultorias como KPMG ou BDO oferecem consultoria em SSC por honorários de seis dígitos. No final, você tem um conceito – mas ainda precisa construir e operar o SSC. Com o Pruvio, você pula essa etapa. A plataforma É o seu SSC – desde o dia 1, sem projeto de implementação.
Imediatamente. Diferente da implantação de um SSC tradicional (1 a 2 anos), você pode configurar o Pruvio em 5 minutos e imediatamente validar sua primeira fatura ou integrar seu primeiro fornecedor. A maioria dos clientes observa economia de tempo mensurável na primeira semana.
Sim. O Pruvio é hospedado na Alemanha (Hetzner, Frankfurt), não processa dados fora da UE e está totalmente em conformidade com o RGPD. Todos os dados são criptografados em trânsito e em repouso.
O Pruvio oferece workflows de aprovação com autorização em múltiplas etapas, delegação e escalação por timeout. Alertas críticos são automaticamente direcionados à pessoa certa – via e-mail, Slack ou Teams.

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