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Procure-to-Pay. Von der Bedarfsmeldung bis zur Zahlung.

Bedarfserfassung, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und 3-Way-Match – alles in einem Workflow.

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Der Procure-to-Pay-Prozess

Ein durchgängiger Workflow – von der Bedarfsmeldung bis zur Zahlung.

1

Bedarfserfassung

Mitarbeiter melden Bedarfe über Formulare oder den KI-Assistenten. Guided Buying lenkt zum richtigen Vertrag oder Katalog.

2

Bestellung & Freigabe

Automatische Genehmigungsworkflows basierend auf Wertgrenzen, Warengruppen und Kostenstellen. Mehrstufige Freigaben mit Eskalation.

3

Wareneingang

Lieferungen erfassen und mit Bestellungen abgleichen. Teillieferungen, Retouren und Qualitätsprüfungen dokumentieren.

4

Rechnungsprüfung & 3-Way-Match

Eingangsrechnungen automatisch mit Bestellung und Wareneingang abgleichen. Abweichungen erkennen, Toleranzen konfigurieren.

5

Zahlung & Archivierung

Freigegebene Rechnungen an DATEV, SAP oder Ihr ERP exportieren. Revisionssicher archivieren mit vollständigem Audit-Trail.

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