Pruvio – Suas Compras. Automatizadas. | Centro de Serviços Compartilhados Virtual

Shared Service Center

Por que um SSC Virtual?

O mercado está mudando. Você deveria se mover mais rápido.

SSCs são realidade no mercado médio

Mais da metade das empresas alemãs de médio porte já utilizam Shared Service Centers
Áreas-chave: Finanças, contabilidade, compras, TI
A tendência está acelerando – a maioria dos SSCs foi criada nos últimos anos

Mas construir um é caro e demorado

Implantação tradicional de SSC: até 1 milhão de EUR de investimento
Tempo de implementação: 1 a 2 anos
Custos contínuos com pessoal, espaço e rotatividade
Consultorias cobram valores de seis dígitos apenas pelo conceito

Pruvio é o seu SSC – desde o dia 1

0 EUR de custos de implantação
5 minutos de configuração em vez de 2 anos de implementação
IA em vez de funcionários – escala sem aumentar o quadro
A partir de 79 EUR/mês em vez de 50.000 EUR/ano por funcionário

Comparação

SSC Tradicional vs. Consultoria vs. Pruvio

Três caminhos para um Shared Service Center – apenas um está pronto instantaneamente.

	SSC Tradicional	Consultoria SSC (KPMG, BDO)	Pruvio
Custo de Implantação	500k – 1M EUR	200–500k EUR (apenas consultoria)	0 EUR
Tempo de Implantação	12–24 meses	6–12 meses (apenas conceito)	5 minutos
Custo Contínuo	25–40k EUR / FTE / ano	Não incluso	A partir de 79 EUR / mês
Tamanho Mínimo	20–30 FTEs	A partir de 1 projeto	A partir de 1 usuário
Escalabilidade	Linear (mais pessoal)	Não aplicável	Instantânea (IA escala)
Break-Even	1–2 anos	Nunca (apenas consultoria)	Imediato
Local Necessário	Sim (68% presencial)	Não	Não (nuvem)
Escassez de Talentos	Grande problema	Não afetado	Não afetado (IA)
Disponível 24/7	Não (turnos são caros)	Não	Sim
Taxa de Erro	Humana (2–5%)	Não aplicável	<1% (validado por IA)

Por que investir centenas de milhares quando o Pruvio entrega o mesmo em 5 minutos?

Comece grátis

Mitos

O que empresas de médio porte costumam pensar – e por que estão erradas

Exatamente onde os processos cresceram organicamente e dependem de indivíduos, as maiores ineficiências ocorrem: faturas são lançadas em duplicidade, descontos por pagamento antecipado são perdidos, conhecimento depende de funcionários isolados. O Pruvio traz estrutura sem remover flexibilidade – com pacotes de compliance específicos para construção, TI, farma, segurança, FM e logística.

SSCs tradicionais exigem no mínimo 20 a 30 funcionários. O Pruvio funciona a partir de 1 usuário. Seja com 10 ou 1.000 fornecedores – a IA escala com você sem que os custos aumentem proporcionalmente.

Você decide o que é automatizado e o que não é. O Pruvio cuida da rotina (revisar faturas, coletar documentos, criar relatórios). Estratégia, negociação e relacionamento com fornecedores continuam com você. Assim como um SSC real – sem a burocracia.

Verdade – um SSC tradicional custa até 1 milhão de EUR para implantar, mais custos contínuos com pessoal. O Pruvio custa a partir de 79 EUR/mês. Uma empresa típica de médio porte com 200 fornecedores economiza cerca de 48.000 EUR por ano em comparação com o processamento manual.

Serviços

Cinco Serviços. Uma Plataforma.

Cada serviço substitui uma ferramenta separada – ou um departamento inteiro.

Faturamento

Fatura Eletrônica, Aprovação, Conciliação

Validar ZUGFeRD & XRechnung
Criar faturas eletrônicas (assistente)
4 canais: Upload, Outlook, Gmail, IMAP
Conciliação 3 vias (pedido, entrega, fatura)
Exportação DATEV / Lexoffice / SevDesk

75% menos revisão manual de faturas

Dados Mestres & Fornecedores

Hub, Scorecard, Onboarding

Hub de fornecedores com detecção de duplicatas
Scorecard de fornecedores (ponderado)
Autoavaliação (22 perguntas, token)
Workflow de onboarding (5 etapas)
Gestor de certificados & alertas de vencimento

60% mais rápido no onboarding de fornecedores

Módulo Adicional

Pruvio Source

Sourcing, Licitações, Leilões

Licitações com análise de IA
Leilões ao vivo (Inglês/Holandês)
Tabelas de preços & acordos-quadro
Matriz de comparação de preços
Exportação ERP/SAP

84+ endpoints de API

Compliance & Risco

PLD, Monitoramento, Mapa de Calor

Listas de sanções (UE + ONU + OFAC)
Score de risco 360° (5 dimensões)
Calendário de compliance & prazos
Score de risco preditivo (ML)
10 pacotes de compliance por setor

100% atualizações automáticas de compliance

Analytics & Relatórios

KPIs, Dashboards, Report Builder

20+ KPIs & dashboards
Rastreador de economia (plano → realizado)
Report Builder (PDF & Excel)
Orçamento vs. real & índice Herfindahl
Entrega programada de relatórios

17 tipos de widget no Report Builder

Calculadora de ROI

Quanto o Pruvio economiza para você?

Mova os controles deslizantes – e veja ao vivo quanto tempo e dinheiro você economiza.

Número de Fornecedores 50

Faturas / Mês 100

Funcionários de Compras 5

Salário Bruto Médio / Mês €4.500

€0

Economia / Ano

0 h

Horas Economizadas / Ano

0

Equivalente em FTE

Plano recomendado: Guard

Iniciar Plano

Para Quem

Quem se beneficia do Pruvio?

Gerente de Compras

“Gerencio 200 fornecedores no Excel e reviso faturas manualmente.”

Revisão automatizada de faturas, scorecards, dashboards de gastos e licitações – tudo em uma ferramenta.

Solução para Compras →

CFO / Diretoria

“Recebo relatórios no fim do mês – e apenas em PDF.”

KPIs em tempo real, orçamento vs. real, Report Builder com entrega automatizada. Tome decisões, não procure dados.

Solução para CFO →

Category Manager

“Licitações funcionam por e-mail. Comparações de preços são feitas no Excel.”

Pruvio Source: licitações, leilões ao vivo, análise com IA e otimização de cenários – tudo digital.

Pruvio Source →

Consultores Fiscais

“Clientes enviam PDFs, preciso lançar tudo manualmente no DATEV.”

Portal multi-cliente, importação DATEV em lote, revisão automatizada de faturas. Mais clientes, menos esforço.

Solução para Consultores Fiscais →

Em Números

Resultados que falam por si

Pacotes de Compliance

10 Setores. Pré-configurados.

Documentos, certificados, questões de auditoria e treinamentos – sob medida para o seu setor. Pronto para uso imediato.

Automotivo

Planejado

Alimentos & Bebidas

Planejado

Setor Público

Planejado

Têxtil & Moda

Planejado

Preços

Transparente e Justo – a partir de 0 EUR

Comece grátis. Faça upgrade conforme cresce. Sem custos ocultos.

Free

0 EUR

Experimente & readiness check

20 pesquisas / mês
3 verificações de fatura / dia
Readiness check (ilimitado)
10 parceiros na watchlist

Comece Grátis

Pro

29 EUR / mês

Pequenas empresas, fundadores

Pesquisa ilimitada
50 verificações de fatura / dia
50 parceiros monitorados
Alertas por e-mail
Exportação DATEV (básica)

Começar

Mais Popular

Guard

79 EUR / mês

PMEs com obrigação de fatura eletrônica

Tudo do Pro
Verificações de fatura ilimitadas
Outlook + Gmail + IMAP
200 parceiros monitorados
3 templates de relatório
+ 1 pacote de compliance

Começar

Compliance Radar

149 EUR / mês

Departamentos de compras

Tudo do Guard
Watchlists ilimitadas
Triagem de lista de sanções
10 templates de relatório, 5 agendamentos
+ 3 pacotes de compliance

Começar

Enterprise

a partir de 349 EUR / mês

Corporações & escritórios de consultoria

Tudo do Compliance Radar
API REST + Webhooks
SSO (SAML/OIDC)
White-label / portal de clientes
Relatórios & agendamentos ilimitados
+ Pacotes de compliance ilimitados

Fale Conosco

Módulos Adicionais

Disponíveis com qualquer plano a partir do Guard.

Pruvio Source – Compras Estratégicas

Starter

249 EUR / mês

Até 5 eventos / mês

Licitações & convites
Matriz de comparação
Resumo com IA

Professional

499 EUR / mês

Até 20 eventos / mês

Tudo do Starter
Leilões ao vivo
Otimização de cenários
Templates & benchmarks

Enterprise

899 EUR / mês

Eventos ilimitados

Tudo do Professional
Tabelas de preços & acordos-quadro
Workflows de aprovação
Exportação ERP/SAP

Pruvio Comply – Terceiros & Treinamentos

Starter

149 EUR / mês

Até 50 funcionários terceirizados

Locais & departamentos
Gestão de terceiros
Treinamentos básicos

Professional

299 EUR / mês

Até 200 funcionários terceirizados

Tudo do Starter
Templates de treinamento
Rastreamento de qualificações
Dashboard de compliance

Enterprise

549 EUR / mês

Funcionários ilimitados

Tudo do Professional
Workflows personalizados
Multi-localidade & SSO
Acesso via API

Comparar Todos os Planos →

FAQ

Perguntas Frequentes

Um SSC virtual concentra processos recorrentes como revisão de faturas, manutenção de dados mestres, compliance e relatórios em uma plataforma central – sem um departamento físico, sem pessoal adicional. O Pruvio automatiza esses processos com IA.

A maioria dos clientes observa uma economia de 50-75% do tempo na revisão de faturas no primeiro mês. O break-even normalmente ocorre em 2-4 semanas, dependendo do volume de faturas e número de fornecedores.

Sim. O Pruvio exporta para DATEV (EXTF), Lexoffice e SevDesk. Através da API REST (625+ endpoints) você pode conectar qualquer ERP. Para SAP e Oracle, oferecemos conectores dedicados no plano Enterprise.

O Pruvio Source é o módulo adicional para compras estratégicas. Inclui licitações, leilões ao vivo, análise de propostas com IA, otimização de cenários e tabelas de preços. Disponível a partir do plano Guard.

O Pruvio Comply é o módulo adicional para gestão de terceiros. Abrange gestão de localidades, treinamentos, qualificações de trabalhadores e instruções de segurança – ideal para empresas com muitos prestadores de serviços externos.

Sim. O Pruvio lê faturas em PDF via OCR (Tesseract) e converte em dados estruturados usando IA (Claude API). Você também pode converter PDFs diretamente em faturas eletrônicas (ZUGFeRD/XRechnung).

O Report Builder oferece 17 tipos de widgets (gastos, economia, faturas, compliance etc.). Crie templates via arrastar e soltar, agende entregas automatizadas e exporte como PDF ou Excel – com marca Pruvio.

Sim. O Pruvio usa Claude (Anthropic) como LLM principal para o assistente de IA, análise de propostas, extração de PDFs e reconhecimento de documentos. Para embeddings, usamos OpenAI text-embedding-3-small. Todos os dados permanecem na UE.

Um Shared Service Center concentra tarefas administrativas repetitivas em uma unidade central – por exemplo, revisão de faturas, manutenção de dados mestres ou gestão de compliance. Grandes corporações operam SSCs com centenas de funcionários em locais como Praga, Bucareste ou Manila. Mais da metade das empresas alemãs de médio porte já utilizam o conceito de SSC. O Pruvio torna o mesmo princípio acessível para qualquer empresa – baseado em IA em vez de pessoal.

O Pruvio substitui as tarefas operacionais de um SSC: revisar faturas, integrar fornecedores, coletar documentos de compliance, preparar licitações e criar relatórios. O que o Pruvio não substitui: decisões estratégicas, negociações e relacionamento pessoal com fornecedores. Assim como um SSC real – auxiliares cuidam da rotina, especialistas cuidam da estratégia.

Consultorias como KPMG ou BDO oferecem consultoria em SSC por honorários de seis dígitos. No final, você tem um conceito – mas ainda precisa construir e operar o SSC. Com o Pruvio, você pula essa etapa. A plataforma É o seu SSC – desde o dia 1, sem projeto de implementação.

Imediatamente. Diferente da implantação de um SSC tradicional (1 a 2 anos), você pode configurar o Pruvio em 5 minutos e imediatamente validar sua primeira fatura ou integrar seu primeiro fornecedor. A maioria dos clientes observa economia de tempo mensurável na primeira semana.

Sim. O Pruvio é hospedado na Alemanha (Hetzner, Frankfurt), não processa dados fora da UE e está totalmente em conformidade com o RGPD. Todos os dados são criptografados em trânsito e em repouso.

O Pruvio oferece workflows de aprovação com autorização em múltiplas etapas, delegação e escalação por timeout. Alertas críticos são automaticamente direcionados à pessoa certa – via e-mail, Slack ou Teams.

Suas Compras. Automatizadas.

Por que um SSC Virtual?

SSCs são realidade no mercado médio

Mas construir um é caro e demorado

Pruvio é o seu SSC – desde o dia 1

SSC Tradicional vs. Consultoria vs. Pruvio

O que empresas de médio porte costumam pensar – e por que estão erradas

Cinco Serviços. Uma Plataforma.

Faturamento

Dados Mestres & Fornecedores

Pruvio Source

Compliance & Risco

Analytics & Relatórios

Quanto o Pruvio economiza para você?

Comparação: SSC Nearshore

Quem se beneficia do Pruvio?

Gerente de Compras

CFO / Diretoria

Category Manager

Consultores Fiscais

Resultados que falam por si

10 Setores. Pré-configurados.

Construção Civil

TI & Software

Engenharia Mecânica

Logística & Transporte

Farma & MedTech

Engenharia Elétrica

Química

Processamento de Metais

Energia

Facility Management

Automotivo

Alimentos & Bebidas

Setor Público

Têxtil & Moda

Transparente e Justo – a partir de 0 EUR

Free

Pro

Guard

Compliance Radar

Enterprise

Módulos Adicionais

Pruvio Source – Compras Estratégicas

Starter

Professional

Enterprise

Pruvio Comply – Terceiros & Treinamentos

Starter

Professional

Enterprise

Perguntas Frequentes

Pronto para o seu SSC Virtual?