Watchlists erstellen, tägliches Monitoring aktivieren, Echtzeit-Alerts bei Insolvenz, Sanktionen oder Compliance-Verstößen erhalten.
Erstellen Sie Watchlists für Lieferanten, Kunden und Partner. Importieren Sie bestehende Daten oder fügen Sie Unternehmen manuell hinzu.
Importieren Sie Ihre bestehende Lieferantenliste per CSV oder Excel. Pruvio erkennt Unternehmensnamen, USt-IDs und Handelsregisternummern automatisch.
Fügen Sie einzelne Unternehmen direkt aus der Suchergebnis-Seite hinzu. Ein Klick genügt, um einen Lieferanten auf Ihre Watchlist zu setzen.
Ordnen Sie jeden Eintrag einer Kategorie zu: Lieferant, Kunde, Partner oder Subunternehmer. So behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Geschäftsbeziehung.
Vergeben Sie individuelle Tags und Prioritätsstufen (niedrig, mittel, hoch, kritisch). Filtern und sortieren Sie Ihre Watchlists nach Relevanz.
Pruvio prüft Ihre Watchlist-Partner jede Nacht gegen aktuelle Datenquellen. Änderungen erkennen Sie sofort.
Jeder Partner erhält eine Ampel-Bewertung. So sehen Sie sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
Alles in Ordnung. Der Partner ist aktiv, compliant und es liegen keine Auffälligkeiten vor. Keine Aktion erforderlich.
Änderungen erkannt: GF-Wechsel, Adressänderung oder ablaufende Zertifikate. Manuelle Prüfung empfohlen.
Sofort handeln: Insolvenz, Sanktionstreffer oder kritische Compliance-Verstöße. Automatische Benachrichtigung an zuständige Mitarbeiter.
Wählen Sie, wie und wann Sie informiert werden. Von der E-Mail bis zum Webhook.
Sofortige oder tägliche Zusammenfassung per E-Mail. Sie entscheiden, bei welcher Schwere Sie benachrichtigt werden möchten.
Alerts direkt in Ihrem Team-Channel. Konfigurieren Sie Schwellwerte pro Kanal – kritische Alerts sofort, Infos als tägliche Zusammenfassung.
Für technische Teams: Alerts per Webhook in eigene Systeme integrieren. JSON-Payload mit allen relevanten Daten.
Definieren Sie individuelle Eskalationsketten: Wer wird bei welcher Schwere benachrichtigt? Mit automatischer Eskalation bei Nicht-Reaktion.
Strukturierter 5-Schritte-Prozess für jeden neuen Lieferanten. Transparent, nachvollziehbar, audit-sicher.
Handelsregister, Sanktionslisten, USt-ID – alle Basisdaten in Sekunden geprüft.
Automatischer Score auf Basis aller verfügbaren Datenquellen und Compliance-Kriterien.
Versenden Sie einen Fragebogen (22 Fragen, 5 Sektionen) an den Lieferanten – per Token-Link.
4-Augen-Prinzip: Freigabe durch festgelegte Rollen. Automatische Eskalation bei Verzögerung.
Export an DATEV, Lexoffice oder SevDesk. Der Lieferant ist freigeschaltet und wird überwacht.
Verwalten Sie alle Lieferanten-Zertifikate zentral. Nie wieder ein abgelaufenes Zertifikat übersehen.
Laden Sie Zertifikate als PDF hoch und ordnen Sie sie dem jeweiligen Lieferanten zu. Pruvio erkennt den Zertifikatstyp automatisch.
Automatische Erinnerungen 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf. 13 unterstützte Zertifikatstypen: ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, IATF 16949 und weitere.
Lückenloser Audit-Trail, revisionssicher gespeichert. Bereit für Wirtschaftsprüfer, LkSG-Nachweis und interne Revision.
Generieren Sie mit einem Klick einen vollständigen Compliance-Bericht für jeden Lieferanten. Inkl. Monitoring-Historie und Risikobewertung.
Dokumentation der Sorgfaltspflichten nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. Export-fertig für Behörden und Wirtschaftsprüfer.
Alle Daten werden mindestens drei Jahre revisionssicher gespeichert. SHA-256-verketteter Audit-Trail verhindert nachträgliche Manipulation.
Starten Sie mit PartnerGuard und schützen Sie Ihre Lieferkette. Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Ab 29 EUR/Monat. 14 Tage kostenlose Testphase. Jederzeit kündbar.