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Microsoft Outlook Integration

E-Rechnungen direkt in Outlook prüfen

Automatische Erkennung von ZUGFeRD- und XRechnung-Anhängen. Inline-Validierung mit Ampel. Kein App-Wechsel nötig.

Frühzugang sichern E-Rechnungsguard entdecken

In 3 Schritten zur geprüften Rechnung

Keine Konfiguration, kein App-Wechsel. Das Add-in arbeitet direkt in Ihrer gewohnten Outlook-Umgebung.

1

Mail öffnen

Öffnen Sie eine E-Mail mit einer E-Rechnung als Anhang. Das Add-in erkennt ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien automatisch.

2

Add-in erkennt Rechnung

Pruvio analysiert den Anhang im Hintergrund: Format-Validierung, Pflichtfeld-Prüfung, USt-ID-Check und Sanktionslisten-Abgleich.

3

Ampel-Ergebnis in Sidebar

Das Ergebnis erscheint direkt in der Outlook-Sidebar: Grün, Gelb oder Rot – mit detaillierten Befunden und Handlungsempfehlungen.

Alles, was Sie in Outlook brauchen

Das Pruvio Outlook Add-in bringt die volle Leistung des E-Rechnungsguards direkt in Ihr Postfach.

Automatische Erkennung

Das Add-in erkennt ZUGFeRD- und XRechnung-Anhänge automatisch beim Öffnen einer E-Mail – ohne manuellen Klick.

Inline-Validierung (Ampel)

Sofortiges Ampel-Ergebnis: Grün = konform, Gelb = Warnung, Rot = Fehler. Detaillierte Befunde direkt in der Sidebar.

1-Klick-Aktionen

Validieren, im Pruvio-Dashboard ablegen oder als DATEV-Export weiterleiten – alles mit einem einzigen Klick.

Hintergrund-Scan

Rechnungen werden automatisch im Hintergrund geprüft, sobald eine E-Mail mit Anhang eingeht. Keine manuelle Auslösung nötig.

Sidebar-Panel mit Details

Vollständiger Validierungsbericht in der Outlook-Sidebar: Rechnungsdaten, Prüfungsergebnis, Befunde und Risiko-Score.

Konfigurierbar

Wählen Sie, welche Ordner überwacht werden, wann Alerts erscheinen und wie das Ergebnis dargestellt wird. Für Admins zentral steuerbar.

Überall, wo Outlook läuft

Das Pruvio Add-in basiert auf dem Unified Manifest und unterstützt alle modernen Outlook-Plattformen.

Windows Desktop
Outlook 2019, 2021, Microsoft 365
Mac Desktop
Outlook für macOS (Microsoft 365)
Outlook Web
outlook.office.com / outlook.live.com
Outlook Mobile
iOS & Android (eingeschränkt)

Bald im Microsoft AppSource

Das Pruvio Outlook Add-in wird derzeit für den Microsoft AppSource Marketplace vorbereitet. Bis dahin steht es Unternehmen per Sideloading zur Verfügung – einfach über die Admin-Konsole oder manuell installierbar.

Jetzt vorab registrieren

Frühzugang sichern

Registrieren Sie sich kostenlos und bringen Sie den E-Rechnungsguard direkt in Ihr Outlook. Kein Setup, keine Kreditkarte.

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