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Google Workspace Integration

E-Rechnungen direkt in Gmail prüfen

Card-basierte Oberfläche direkt in Gmail. Automatische Erkennung, Validierung und Ablage in Google Drive.

Frühzugang sichern E-Rechnungsguard entdecken

In 3 Schritten zur geprüften Rechnung

Das Add-on integriert sich nahtlos in Ihre Gmail-Oberfläche. Keine zusätzliche Software nötig.

1

Mail öffnen

Öffnen Sie eine E-Mail mit einer E-Rechnung als Anhang. Das Add-on erscheint automatisch im rechten Seitenpanel.

2

Add-on zeigt Rechnungs-Card

Pruvio zeigt eine übersichtliche Card mit Rechnungsdaten, Absender-Informationen und erkanntem Format (ZUGFeRD/XRechnung).

3

Validierung + Drive-Ablage

Mit einem Klick validieren, Ergebnis einsehen und die geprüfte Rechnung direkt in einem Google Drive-Ordner ablegen.

E-Rechnungsguard für Gmail

Alle Prüfungsfunktionen direkt in Gmail – optimiert für das Google-Ökosystem.

Card-basiertes UI

Natives Google Card Service Design. Rechnungsdaten, Ampel-Ergebnis und Aktionen in einer übersichtlichen Card – wie von Google gewohnt.

Automatische Erkennung

ZUGFeRD- und XRechnung-Anhänge werden beim Öffnen der E-Mail automatisch erkannt und zur Prüfung angeboten.

Google Drive Integration

Geprüfte Rechnungen mit einem Klick in einem konfigurierbaren Google Drive-Ordner ablegen – inkl. Prüfbericht als PDF.

Sheets-Export

Alle geprüften Rechnungen werden automatisch in einem Google Sheets-Tracking-Sheet protokolliert: Datum, Betrag, Status, Ergebnis.

Batch-Prüfung

Mehrere E-Mails auf einmal prüfen lassen. Ideal für das Wochenende oder nach dem Urlaub – alle Rechnungen auf einen Schlag validieren.

Labels & Ordner

Geprüfte E-Mails automatisch mit Gmail-Labels versehen: "Rechnung geprüft", "Warnung", "Fehlerhaft" – für optimale Organisation.

Tief integriert ins Google-Ökosystem

Pruvio nutzt die nativen Google-APIs für eine nahtlose Integration in Ihren bestehenden Workflow.

Drive-Ablage

Geprüfte Rechnungen und Validierungsberichte werden automatisch in einem konfigurierbaren Google Drive-Ordner gespeichert. Ordnerstruktur nach Lieferant oder Monat.

Sheets-Tracking

Ein automatisch gepflegtes Google Sheet dokumentiert jede geprüfte Rechnung mit Datum, Betrag, Lieferant, Ergebnis und Ampelstatus.

Admin-Console Deployment

IT-Admins können das Add-on über die Google Workspace Admin Console für die gesamte Organisation ausrollen – zentral und ohne Nutzerinteraktion.

Bald im Google Workspace Marketplace

Das Pruvio Gmail Add-on wird derzeit für den Google Workspace Marketplace vorbereitet. Unternehmen mit Google Workspace können das Add-on schon jetzt per internem Deployment nutzen.

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