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Nicht nur prüfen, sondern auch erstellen

E-Rechnungen erstellen – ZUGFeRD & XRechnung

Nicht nur prüfen, sondern auch erstellen. Für KMU die noch keine Lösung haben. Web-Editor oder PDF-Konverter.

Frühzugang sichern E-Rechnungsguard entdecken

Editor oder Konverter – Sie wählen

Ob Sie eine Rechnung von Grund auf erstellen oder eine bestehende PDF umwandeln möchten – Pruvio bietet beide Optionen.

Rechnungs-Editor

Web-basierter Editor mit Vorlagen, Logo/Branding, Artikelkatalog und automatischer Berechnung. Erstellen Sie professionelle E-Rechnungen in wenigen Minuten – ohne Vorkenntnisse.

Zum Editor →

PDF-Konverter

Laden Sie eine bestehende PDF-Rechnung hoch. Die KI extrahiert alle relevanten Felder automatisch. Prüfen, korrigieren und als ZUGFeRD oder XRechnung exportieren.

Zum Konverter →

EN 16931-konform und sofort versandfertig

Ihre E-Rechnungen werden automatisch nach EN 16931 validiert und in den gängigen Formaten exportiert.

ZUGFeRD

PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Menschenlesbar und maschinenlesbar zugleich. Kompatibel mit DATEV, Lexoffice, SevDesk und allen gängigen Buchhaltungsprogrammen.

XRechnung

Reines XML im UBL-Format. Pflichtformat für Rechnungen an Bundesbehörden und öffentliche Auftraggeber. Validiert gegen das offizielle Schematron.

DATEV-kompatibel

Exportieren Sie Ihre E-Rechnungen direkt im DATEV-kompatiblen Format. Perfekt für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

Von der Eingabe zum fertigen Dokument

Der Rechnungs-Editor führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung – von den Stammdaten bis zum Export.

1

Daten eingeben

Absender, Empfänger, Positionen, Steuersätze und Zahlungsbedingungen. Mit Vorlagen und Artikelkatalog für wiederkehrende Daten.

2

Vorschau prüfen

Live-Vorschau der Rechnung als PDF. Alle Pflichtfelder werden automatisch auf EN 16931-Konformität geprüft. Fehler werden markiert.

3

Als ZUGFeRD/XRechnung exportieren

Wählen Sie das gewünschte Format und laden Sie die fertige E-Rechnung herunter. Sofort versandfertig und DATEV-kompatibel.

Bestehende PDFs umwandeln

Sie haben bereits Rechnungen als PDF? Kein Problem. Die KI extrahiert alle Felder automatisch und erstellt eine konforme E-Rechnung.

1

PDF hochladen

Laden Sie eine bestehende Rechnung als PDF hoch. Unterstützt werden gescannte Dokumente (OCR) und digitale PDFs.

2

KI extrahiert alle Felder

OCR und KI (Claude) analysieren das Dokument und extrahieren Absender, Empfänger, Positionen, Beträge und Zahlungsdaten automatisch.

3

Prüfen und exportieren

Überprüfen Sie die extrahierten Daten, korrigieren Sie bei Bedarf und exportieren Sie als konforme ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei.

Erstellt, geprüft, versendet

Nach der Erstellung können Sie Ihre E-Rechnung direkt aus Pruvio heraus versenden – oder über Ihre bestehenden Kanäle.

E-Mail-Versand

Versenden Sie die fertige E-Rechnung direkt per E-Mail an Ihren Kunden. Als ZUGFeRD-PDF im Anhang oder als XRechnung-XML.

API-Versand

Für automatisierte Workflows: Nutzen Sie die Pruvio API, um E-Rechnungen programmatisch zu erstellen und zu versenden. Dokumentation unter /api/.

Versand-Tracking

Behalten Sie den Überblick: Welche Rechnungen wurden versendet? Wurden sie geöffnet? Status-Updates im Dashboard und per E-Mail.

Frühzugang sichern

Erstellen Sie Ihre erste E-Rechnung in wenigen Minuten. Web-Editor oder PDF-Konverter – Sie wählen. Kostenlos und ohne Registrierung testen.

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