E-Rechnungspflicht seit 2025

E-Rechnungen validieren & sichern

Seit 01.01.2025 müssen alle B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Pruvio prüft Format, Inhalt und Rechnungssteller – automatisch.

E-Rechnung jetzt prüfen Readiness-Check

Ist Ihr Unternehmen bereit?

Finden Sie in 2 Minuten heraus, welche Fristen für Sie gelten und was Sie jetzt tun müssen. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenloser E-Rechnungs-Readiness-Check

Bereit

Handlungsbedarf

Dringend handeln

3-Stufen-Prüfung

Jede Rechnung durchläuft drei Prüfstufen

Vom technischen Format über den fachlichen Inhalt bis zur Risikobewertung des Rechnungsstellers – alles automatisch in Sekunden.

Format-Check

Validierung gegen EN 16931, ZUGFeRD 2.x und XRechnung. Schema- und Schematron-Prüfung aller Pflichtfelder und Strukturen.

Inhalts-Check

USt-ID-Prüfung über VIES, Betrags- und MwSt-Plausibilität, IBAN-Validierung, Pflichtangaben nach §14 UStG und Duplikat-Erkennung.

Risiko-Check

Prüfung des Rechnungsstellers auf Insolvenz, Sanktionslisten (EU, UN, OFAC), PEP-Status, Anomalien und CEO-Fraud-Indikatoren.

Ampel-System

Klares Ergebnis in Sekunden

Jede geprüfte Rechnung erhält eine Ampelfarbe mit konkreten Handlungsempfehlungen.

Grün – Alles OK

Format korrekt, Inhalt plausibel, Rechnungssteller unauffällig. Rechnung kann automatisch verarbeitet und abgelegt werden.

Gelb – Warnung

Kleinere Auffälligkeiten erkannt: fehlende Pflichtangaben, abweichende Beträge oder unbekannte IBAN. Manuelle Prüfung empfohlen.

Rot – Kritisch

Schwerwiegende Probleme: insolventer Rechnungssteller, Sanktionstreffer, ungültige USt-ID oder Betrugsindikatoren. Quarantäne und sofortige Prüfung.

6 Eingangskanäle

Rechnungen empfangen, wie Sie wollen

Egal ob per E-Mail, Web-Upload oder API – Pruvio prüft jede E-Rechnung automatisch.

Outlook Add-in

E-Rechnungen direkt in Outlook prüfen. Ein Klick im Posteingang genügt – ohne die App zu verlassen.

Mehr erfahren →

Gmail Add-on

Google Workspace Nutzer prüfen E-Rechnungen direkt in Gmail. Card-basierte UI, keine Installation nötig.

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IMAP-Connector

Beliebiges E-Mail-Postfach verbinden. Pruvio scannt neue E-Mails automatisch und prüft Anhänge im Hintergrund.

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Web-Upload

Drag & Drop im Browser. Ziehen Sie XML- oder PDF-Dateien direkt in das Upload-Feld und erhalten Sie sofort ein Ergebnis.

Jetzt prüfen →

Weiterleitungs-Wizard

Leiten Sie Rechnungs-E-Mails einfach an Ihre Pruvio-Adresse weiter. Schritt-für-Schritt-Anleitung für alle gängigen Anbieter.

API

REST-API für die Integration in eigene Systeme. Rechnungen per HTTP-Request validieren und Ergebnisse als JSON erhalten.

API-Dokumentation →

E-Rechnungen nicht nur prüfen, sondern auch erstellen

Mit dem integrierten E-Rechnungs-Editor erstellen Sie ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen direkt in Pruvio. Oder konvertieren Sie bestehende PDFs per OCR und KI.

E-Rechnung erstellen

ZUGFeRD 2.x (CII)

XRechnung (UBL)

PDF → E-Rechnung (OCR)

Vergleich

Warum Pruvio?

Andere Tools zeigen E-Rechnungen an. Pruvio prüft sie – auf Format, Inhalt und Betrug.

Feature	SmartTools Pro	E-Rechnung-Kit	Pruvio
E-Rechnung anzeigen	✓	✓	✓
Automatisch speichern	✓	✗	✓
Format-Validierung	✗	✓	✓
Inhalts-Validierung	✗	✗	✓
Risiko-Check (Insolvenz, Sanktionen)	✗	✗	✓
Duplikat-Erkennung	✗	✗	✓
Betrugs-Indikatoren	✗	✗	✓
DATEV-Export	✗	–	✓
Gmail-Integration	✗	✗	✓
E-Rechnung erstellen	✗	–	✓
API	✗	✗	✓

Sind Sie bereit für die E-Rechnungspflicht?

Ab 2025 müssen alle B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 auch senden. Unser kostenloser Readiness-Check zeigt Ihnen in 2 Minuten, wo Sie stehen.

Kostenloser Readiness-Check

Bereit – alles konform

Teilweise – Handlungsbedarf

Nicht bereit – dringend handeln

E-Rechnungen ab heute sicher empfangen

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