Pruvio automatisiert die operativen Admin-Aufgaben im Einkauf und unterstützt zugleich strategische Beschaffungsarbeit: von Rechnungen, Lieferanten und Prüfungen bis zu Ausschreibungen, Marktintelligenz und Warengruppenstrategie.
Autonomous oder Supervised: Sie entscheiden, ob KI allein arbeitet oder von echten Fachexperten überwacht wird.
Rechnungsprüfung, Lieferantenpflege, Freigaben, Dokumentenverfolgung, Ausschreibungen und Reportings sind in vielen Unternehmen immer noch manuell, verteilt und personenabhängig organisiert. Konzerne lösen das mit Shared Service Centern. Der Mittelstand konnte sich das bisher nicht leisten.
Rechnungen, Stammdaten, Freigaben und Nachverfolgung binden Teams in operativer Kleinarbeit.
Lieferanten, Risiken, Fristen, Dokumente und KPIs liegen in E-Mails, Excel-Dateien und Köpfen.
Category Manager und Einkaufsleiter arbeiten zu viel im Tagesgeschäft und zu wenig an Warengruppen, Märkten und Sourcing.
Die meisten Anbieter hören bei operativer Digitalisierung auf. Pruvio verbindet die administrative Basis mit strategischer Beschaffungsarbeit. Das Ergebnis ist kein Einzelfeature, sondern ein virtuelles Shared Service Center, das sowohl Routine als auch Einkaufshebel adressiert.
Die KI-Workforce arbeitet eigenständig innerhalb definierter Regeln, Freigaben und Eskalationsgrenzen. Ideal für digital reifere Unternehmen, die operative Arbeit maximal automatisieren wollen.
Die KI arbeitet operativ, ein echter Fachexperte überwacht kritische Entscheidungen, Ausnahmen und Ergebnisqualität. Ideal für Unternehmen, die Geschwindigkeit wollen, aber noch keine volle Autonomie freigeben möchten.
Supervised ist kein offenes Beratungsmodell, sondern ein produktisierter Oversight-Layer.
Prüft Eingangsrechnungen, erkennt Abweichungen, stößt Freigaben an und dokumentiert den Fall sauber.
Pflegt Stammdaten, fordert Unterlagen nach, erkennt Änderungen und hält den Lieferantenstamm aktuell.
Verfolgt Dokumente, Fristen, Änderungen und Risiken und eskaliert automatisch, wenn etwas kippt.
Erstellt regelmäßige Reports, überwacht KPIs und liefert Management-Sicht statt Excel-Nacharbeit.
Recherchiert Märkte, Lieferanten, Wettbewerber und Best Practices und unterstützt die Aktualisierung von Warengruppenstrategien.
Operative Ausführung, taktische Beschaffungsarbeit und strategische Einkaufssteuerung — klar getrennt, aber auf einer Plattform.
Standardisierte Einkaufs- und Admin-Prozesse, die täglich zuverlässig ausgeführt, überwacht und dokumentiert werden.
Beschaffungsarbeit, die Entscheidungen vorbereitet, Optionen strukturiert und kurzfristige Hebel nutzbar macht.
Langfristige Einkaufssteuerung, mit der Warengruppen entwickelt, Lieferantenlandschaften ausgerichtet und Wettbewerbsvorteile aufgebaut werden.
Das Ergebnis: Pruvio entlastet nicht nur bei Routinen, sondern bereitet Beschaffungsentscheidungen vor und steuert langfristige Einkaufshebel.
Wiederkehrende Aufgaben laufen standardisiert und ohne ständiges Nachfassen.
Lieferanten, Dokumente, Risiken und Freigaben werden sichtbar und nachvollziehbar.
Teams arbeiten weniger in Inboxen und Listen, mehr an Sourcing, Hebeln und Category-Arbeit.
Die Wirkung eines Shared Service Centers wird erstmals für den Mittelstand wirtschaftlich realistisch.
| Traditionelles SSC | Pruvio VSSC | |
|---|---|---|
| Aufbaukosten | 500k – 1 Mio EUR | Keine Aufbaukosten |
| Aufbauzeit | 12 – 24 Monate | Sofort einsatzbereit |
| Personalabhängigkeit | Hoch (Fluktuation, Urlaub, Krankheit) | Kein Personal nötig |
| Skalierbarkeit | Linear (mehr FTEs = mehr Kosten) | Sofort skalierbar |
| Verfügbarkeit | Mo – Fr, 8 – 17 Uhr | 24/7/365 |
| Transparenz | Abhängig von Reporting-Disziplin | Echtzeit-Dashboards |
| Operative Ausführung | Manuell, fehleranfällig | KI-gestützt, regelbasiert |
| Strategische Unterstützung | Nur mit spezialisierten FTEs | Category Intelligence integriert |
Nicht Offshore. Nicht Beraterarmee. Sondern software- und KI-getriebene Einkaufsinfrastruktur.
Für Pharma, Medizintechnik und regulierte Industrien: GxP-konforme Lieferantenqualifizierung, Audit-Trail, und spezialisierte Compliance-Workflows.
Kein abstrakter Demo-Zugang. Kein Trial. Sondern ein konkretes Arbeitsergebnis in Ihrem realen Umfeld. So sehen Sie in kurzer Zeit, was Pruvio in Ihrem Unternehmen leistet.