Produit
Facturation électronique Gestion des fournisseurs Risque & Conformité Analyse des dépenses Peppol Paquets Compliance
Solutions
Achats CFO / DAF Conformité Expert-comptable
Plus
Tarifs Blog Connexion Commencer gratuitement
Langue
DEENFRES
Contrôle des achats en temps réel

Analyse des dépenses – Comprendre les dépenses, réduire les coûts

20+ KPIs, tableaux de bord interactifs, Suivi des économies et contrôle budgétaire. Tout sur une seule plateforme.

Commencer gratuitement Voir les tarifs
20+ KPIs
Indice Herfindahl
Budget vs. Réel
Export CSV

Sachez où va votre argent

Obtenez une répartition complète de vos dépenses d'achat par fournisseur, catégorie et période – en un coup d'oeil.

Top Fournisseurs

Voyez instantanément quels fournisseurs ont les volumes les plus élevés. Classement par dépense totale, nombre de factures et valeur moyenne de commande.

Catégories

Attribuez les dépenses à des catégories personnalisées. Pruvio crée automatiquement des diagrammes circulaires et des graphiques de tendance par catégorie.

Analyse de tendances

Suivez l'évolution des dépenses par mois et par trimestre. Identifiez les modèles, les effets saisonniers et les augmentations de coûts imprévues.

Tableau de bord KPI

Dépense totale, valeur moyenne de commande, nombre de fournisseurs, dépense par employé et 16 autres KPIs en un coup d'oeil.

Identifiez les dépendances avant qu'elles ne deviennent critiques

L'indice Herfindahl-Hirschman (HHI) vous montre à quel point vos achats dépendent de fournisseurs individuels.

Indice Herfindahl (HHI)

Pruvio calcule automatiquement le HHI à partir de vos données de facturation. Des valeurs supérieures à 2 500 indiquent une forte concentration sur peu de fournisseurs. Consultez l'indice par catégorie et globalement.

Recommandation de diversification

Lorsque la concentration est critique, Pruvio suggère des fournisseurs alternatifs depuis la base de données. Réduisez systématiquement les risques de source unique.

Planifiez, suivez et réalisez des économies

Du premier brouillon aux économies réelles – documentez l'ensemble du processus d'épargne de manière transparente.

1

Brouillon

Saisissez les économies potentielles avec description, catégorie et valeur estimée. Tout membre de l'équipe peut soumettre des idées d'économies.

2

Pipeline

Priorisez les initiatives d'économies dans la vue pipeline. Suivez la progression de chaque initiative à travers des phases définies.

3

Réalisé

Marquez les économies comme réalisées et comparez le prévu vs. le réel. Pruvio calcule automatiquement le taux d'économies effectif.

Objectifs d'économies

Définissez des objectifs d'économies annuels par catégorie ou département. Pruvio affiche l'atteinte des objectifs en temps réel.

Export CSV

Exportez les rapports d'économies en CSV pour un traitement ultérieur dans Excel ou pour une présentation à la direction.

Planifier, suivre, détecter les écarts

Définissez des budgets par catégorie, département ou projet. Pruvio vous avertit précocement lorsque les limites sont atteintes.

Dans le budget

Les dépenses sont inférieures au budget prévu. Aucune action nécessaire – la consommation actuelle est dans la zone verte.

Alerte à 80 %

Le budget est consommé à 80 %. Notification automatique aux responsables pour des contre-mesures précoces.

Budget dépassé

Les dépenses ont dépassé le budget prévu. Escalade à la direction avec analyse détaillée des causes d'écart.

FAQ Analyse des dépenses

Pruvio fournit plus de 20 KPIs : Dépense totale, dépense par fournisseur, par catégorie, par mois/trimestre, valeur moyenne de commande, nombre de fournisseurs, Indice Herfindahl (HHI), taux d'économies, utilisation du budget, DSO (Days Sales Outstanding), nombre de factures, part des 10 premiers fournisseurs, dépenses non conformes, et bien plus.
Le Suivi des économies utilise un workflow en trois étapes : Brouillon (saisir l'idée), Pipeline (planifier et suivre l'initiative), Réalisé (enregistrer les économies effectives). Vous pouvez définir des objectifs annuels par catégorie et suivre leur atteinte en temps réel.
Oui, tous les tableaux de bord, les vues d'ensemble KPI et les rapports d'économies peuvent être exportés en CSV. De plus, Pruvio offre un export DATEV pour la comptabilité et une API REST pour l'intégration avec des outils BI comme Power BI ou Tableau.
Les KPIs de base sont déjà inclus dans le plan Pro (29 EUR/mois). L'ensemble complet des fonctionnalités avec l'indice Herfindahl, le Suivi des économies, le contrôle budgétaire et la gestion des catégories est disponible à partir du plan Guard (79 EUR/mois). Vous pouvez tester n'importe quel plan gratuitement pendant 14 jours.

Rendez vos dépenses d'achat transparentes

Commencez avec l'Analyse des dépenses et obtenez une transparence totale sur vos dépenses. Essai gratuit, aucune carte bancaire requise.

À partir de 29 EUR/mois. Essai gratuit de 14 jours. Résiliable à tout moment.