Créez des listes de surveillance, activez le monitoring quotidien, recevez des alertes en temps réel en cas d'insolvabilité, sanctions ou violations de conformité.
Créez des listes de surveillance pour vos fournisseurs, clients et partenaires. Importez des données existantes ou ajoutez des entreprises manuellement.
Importez votre liste de fournisseurs existante par CSV ou Excel. Pruvio reconnaît automatiquement les noms d'entreprises, n° de TVA et numéros de registre du commerce.
Ajoutez des entreprises individuelles directement depuis la page de résultats de recherche. Un clic suffit pour placer un fournisseur sur votre liste de surveillance.
Attribuez chaque entrée à une catégorie : fournisseur, client, partenaire ou sous-traitant. Gardez ainsi une vue d'ensemble de toute votre relation commerciale.
Attribuez des tags individuels et des niveaux de priorité (bas, moyen, haut, critique). Filtrez et triez vos listes de surveillance par pertinence.
Pruvio vérifie vos partenaires en liste de surveillance chaque nuit contre les sources de données actuelles. Vous détectez immédiatement les changements.
Chaque partenaire reçoit une évaluation par feu tricolore. Vous voyez immédiatement où des actions sont nécessaires.
Tout est en ordre. Le partenaire est actif, conforme et aucune anomalie n'est détectée. Aucune action requise.
Changements détectés : changement de dirigeant, changement d'adresse ou certificats expirant. Vérification manuelle recommandée.
Agir immédiatement : insolvabilité, correspondance sur liste de sanctions ou violations critiques de conformité. Notification automatique aux collaborateurs responsables.
Choisissez comment et quand vous êtes informé. De l'e-mail au webhook.
Notification immédiate ou résumé quotidien par e-mail. Vous décidez à partir de quel niveau de gravité vous souhaitez être notifié.
Alertes directement dans votre canal d'équipe. Configurez des seuils par canal – alertes critiques immédiatement, informations en résumé quotidien.
Pour les équipes techniques : intégrez les alertes par webhook dans vos propres systèmes. Payload JSON avec toutes les données pertinentes.
Définissez des chaînes d'escalade individuelles : qui est notifié à quel niveau de gravité ? Avec escalade automatique en cas de non-réaction.
Processus structuré en 5 étapes pour chaque nouveau fournisseur. Transparent, traçable, prêt pour l'audit.
Registre du commerce, listes de sanctions, n° de TVA – toutes les données de base vérifiées en quelques secondes.
Score automatique basé sur toutes les sources de données disponibles et les critères de conformité.
Envoyez un questionnaire (22 questions, 5 sections) au fournisseur – via un lien à jeton.
Principe des quatre yeux : approbation par des rôles définis. Escalade automatique en cas de retard.
Export vers DATEV, Lexoffice ou SevDesk. Le fournisseur est activé et surveillé.
Gérez tous les certificats fournisseurs de manière centralisée. Plus jamais de certificat expiré oublié.
Téléchargez les certificats en PDF et associez-les au fournisseur concerné. Pruvio reconnaît automatiquement le type de certificat.
Rappels automatiques 90, 60 et 30 jours avant l'expiration. 13 types de certificats pris en charge : ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, IATF 16949 et autres.
Piste d'audit complète, stockée de manière infalsifiable. Prête pour les commissaires aux comptes, la preuve LkSG et la révision interne.
Générez en un clic un rapport de conformité complet pour chaque fournisseur. Inclut l'historique de monitoring et l'évaluation des risques.
Documentation des obligations de diligence selon la loi sur le devoir de vigilance dans la chaîne d'approvisionnement. Prêt à l'export pour les autorités et commissaires aux comptes.
Toutes les données sont stockées de manière infalsifiable pendant au moins trois ans. La piste d'audit chaînée SHA-256 empêche toute manipulation ultérieure.
Commencez avec PartnerGuard et protégez votre chaîne d'approvisionnement. Test gratuit, aucune carte bancaire requise.
À partir de 29 EUR/mois. 14 jours d'essai gratuit. Résiliable à tout moment.